ContaBord nu îți ține contabilitatea — programul tău face deja asta. ContaBord îți spune ce documente lipsesc de la fiecare client, cine din echipă lucrează la ce și ce termen vine mâine.
Cu 30 de clienți te descurci din memorie. Cu 300, memoria devine cel mai scump sistem informatic din firmă.
Șase ecrane. Fiecare rezolvă o problemă pe care o are orice cabinet de peste zece clienți.
Toți clienții pe verticală, tipurile de acte pe orizontală. Un clic schimbă starea. Vezi într-o secundă cine nu a adus extrasul bancar.
D112, D300, D394, SAF-T și e-Factura, cu numărul de clienți gata de depus pentru fiecare termen.
Câți clienți are fiecare, ponderat cu complexitatea. Vezi cine e supraîncărcat înainte să demisioneze.
Rate de eșalonare cu suma exactă, cereri de documente lipsă. Pe email, WhatsApp sau SMS, la alegere.
Ziua, săptămâna și luna, în cifre. Câte acte au venit, cât din lună e strâns, ce declarații au plecat și cine mai are restanțe.
Fiecare contabil vede doar firmele lui. Asistentul bifează, dar nu vede sume. Totul rămâne în istoric.
Nu îți cerem să renunți la SAGA, la WinMentor sau la orice altceva folosești. ContaBord stă deasupra lor.
Import din SAGA sau dintr-un fișier CSV. Într-o oră ai toate cele 300 de firme în platformă.
Coordonatorul invită colegii, le dă rol și le împarte firmele. Fiecare intră cu contul lui.
Din prima lună vezi unde stai. Din a doua, notificările încep să plece singure.
Un singur produs, cu toate funcționalitățile. Utilizatori nelimitați. Prețul urmează mărimea portofoliului și scade pe client pe măsură ce crești. O eșalonare pierdută pentru o rată ratată costă mai mult decât cinci ani de ContaBord.
Verificare și transmitere prin SPV și sincronizare automată cu SAGA. Incluse la pragul de peste 350 de clienți. Importul dintr-un fișier CSV sau Excel este inclus în toate pachetele, fără cost.
Clienții cabinetului își încarcă singuri documentele și își văd situația. Tot abonament lunar, oricâți clienți.
Plătești 10 luni, primești 12 — aproximativ 17% reducere. În plus, configurarea WhatsApp la Meta (490 lei) intră gratuit, ca să nu rămână nefolosit tocmai canalul care contează.
Îți conectăm contul tău de WhatsApp Business și contul tău de SMS. Plătești direct operatorului, la prețul lui. Noi nu punem niciun adaos și nu revindem mesaje.
Opțional. Verificarea la Meta, numărul dedicat și aprobarea textelor durează 2–4 săptămâni și sunt greu de dus singur. O facem noi, o singură dată. Conectarea în sine este gratuită.
Numărul de firme active se vede permanent în platformă. Când ajungi la pragul tău, îți propunem următorul — dar nu ți se schimbă nimic pe factură până nu accepți tu.
Utilizatori nelimitați, în toate pragurile. Un cabinet cu 300 de firme plătește 1.090 lei pe lună, indiferent dacă are 4 sau 40 de angajați. Aceleași 300 de firme, la un concurent care taxează pe firmă administrată, costă în jur de 1.575 lei. Emailul este inclus și nelimitat; WhatsApp și SMS pleacă din conturile cabinetului, la costul operatorului — pentru 300 de clienți, în jur de 80 de lei pe lună.
Prețul pe lună impresionează mai puțin decât prețul pe client. Mută cursorul la mărimea cabinetului tău.
Emailul este inclus. WhatsApp și SMS pleacă din conturile tale și nu apar aici — la 300 de firme înseamnă în jur de 80 de lei pe lună, plătiți direct operatorului.
Nu e nevoie să crești tarifele ca să meargă socoteala. La majoritatea cabinetelor, platforma se acoperă din două-trei firme pe care nu le pierzi într-un an, sau dintr-o singură declarație depusă la timp. Creșterea de tarif de mai sus este doar o variantă, pentru cine oricum plănuia una.
Toate firmele din portofoliu, așa cum au intrat din Configurator. Apasă pe o firmă ca să-i deschizi fișa — date generale, vector fiscal, contract și eșalonare la plată. Onorariul stă în Banii cabinetului, unde îl vede doar cine are acces acolo. Aici nu se bifează nimic: munca lunii e în Situația actelor.
Apasă pe un rând ca să deschizi fișa firmei
| Firmă | CUI | Formă și regim | Responsabil | Eșalonare |
|---|
Câte firme active ai față de pachetul ales
Ce a intrat și ce lipsește, pentru toate firmele deodată. Apasă pe o căsuță ca să treci prin lipsă → primit → nu se aplică. Fiecare bifă reține cine a pus-o și când, iar fiecare lună se păstrează separat. Coloanele vin din Configurator, de la Setări → Documente.
Bifează pe măsură ce primești
Doar luna în lucru, pentru toate firmele. Unde a ajuns fiecare: actele strânse, luna contabilă, declarațiile depuse. Lunile închise nu dispar — coboară în istoric, iar „luni trecute" le desfășoară pe firmă, cu tot cu notițe. Un rând pe firmă, etapele în ordine — aici se vede firma care a închis luna dar n-a depus încă. Apasă pe pastila de declarații ca să le bifezi pe loc, fiecare separat.
Acte, lună contabilă și declarații, într-un singur rând pe firmă
| Firmă | Acte | Responsabil | Lună contabilă | Declarații | Notă pentru luna lucrată |
|---|
Ce nu ajunge la timp dacă nu se mișcă ceva
Termenele ANAF, cu numărul de clienți afectați și câți sunt gata. Nu există o listă fixă: fiecare termen de mai jos este generat din vectorul fiscal al firmelor tale — o firmă cu TVA lunar intră la D300 și D394, una cu salariați intră la D112, una mijlocie intră la SAF-T. Schimbi vectorul în fișa firmei și termenul apare sau dispare pe loc. Operatorul confirmă depunerea, nu completează calendarul.
Firmele cu luna contabilă închisă în „Stadiul lunii" apar din start ca depuse; poți corecta oricare, individual, din „Vezi firmele".
Ordonat după scadență · —
Termen de transmitere: 5 zile lucrătoare · după integrarea SPV
— de firme, — oameni. Aici se vede cine răspunde de care firme și cine are acces la ce. Contul îl deschide coordonatorul: el invită colegii, le dă un rol și le repartizează firmele. Din acel moment fiecare vede doar clienții lui, dar bifele pe care le pune se văd imediat în panoul coordonatorului. Numărul de utilizatori nu e limitat și nu influențează prețul — poți da acces și unui colaborator sezonier fără să te coste.
Două feluri de mesaje pleacă singure: rata de eșalonare, cu suma și scadența exacte, și documentele lipsă. Niciunul nu e scris de mână — lista de mai jos se construiește din eșalonările trecute în fișele firmelor și din bifele din „Situația actelor". Debifează un document acolo și mesajul apare aici, cu declarația pe care o blochează. Textul se vede înainte de trimitere și nu pleacă nimic fără confirmare.
Conturile de WhatsApp și SMS sunt ale cabinetului. Noi doar le conectăm. Fără adaos, fără revânzare.
Verifică textul, apoi trimite
Aceleași cifre, la cinci niveluri de zoom: ziua, săptămâna, luna, trimestrul și anul. Ziua îți spune ce ai de făcut acum; anul îți spune dacă merge bine cabinetul. Nimic de calculat, nimic de deschis.
Cele mai apropiate de termen, întâi
Lista nu se ține de mână și nu se bifează: fiecare rând e o condiție calculată din datele tale. Când vine extrasul și cineva bifează, rândul dispare singur. Cât timp problema rămâne, rândul rămâne — și îți spune de când.
Apasă pe o persoană ca să îi vezi firmele repartizate
Alege o persoană din lista de mai sus
Primește un email cu link de activare, valabil 7 zile
Se schimbă oricând, fără să se piardă istoricul
Vede tot cabinetul, invită și scoate utilizatori, repartizează firme, vede facturarea și panourile.
Vede doar firmele lui. Bifează documente, schimbă statusuri, trimite notificări către clienții lui.
Bifează documentele primite pentru orice firmă, dar nu vede sume, facturare sau salarii.
Contul îl deschide coordonatorul. El invită echipa, dă roluri și repartizează firmele. Numărul de utilizatori nu influențează prețul.
Patru pași, o singură dată. Poți sări peste oricare și reveni mai târziu din Setări — dar cu firmele încărcate, platforma începe să lucreze din prima zi.
Apar pe mesajele către clienți și pe facturile pe care ți le emitem.
Invită colegii și dă-le un rol. Poți schimba oricând, din Setări → Utilizatori.
Invitațiile pleacă pe email după ce termini configurarea. Până acceptă, apar ca în așteptare.
Devin coloanele din „Situația actelor”. În produs, modificarea se aplică din luna următoare, ca să nu se rescrie o lună deja lucrată; în machetă se vede imediat, ca să poți verifica legătura.
Nu tastează nimeni trei sute de firme. Încarcă exportul programului tău — citim coloanele lui, oricare ar fi ordinea.
Se folosește o singură dată, la început, dacă primul import a intrat greșit. După ce echipa a lucrat o lună în platformă, nu mai are ce căuta aici — atunci se corectează pe firmă.
Am ghicit după denumiri. Verifică și corectează unde e nevoie.
Datele cabinetului, utilizatorii, securitatea și abonamentul. Tot ce ține de cont, într-un singur loc.
Aceeași listă ca la prima configurare. De aici se schimbă oricând, fără să treci din nou prin configurator.
Apar pe mesajele către clienți și pe facturile emise de noi
Numărul de utilizatori nu influențează prețul
Un cont compromis expune datele financiare a 300 de firme
Factura pleacă prin SPV, ca între firme
Ce versiune a fost acceptată, de cine și când
La fiecare versiune nouă primești un email cu 30 de zile înainte de intrarea în vigoare și un rezumat al modificărilor. Versiunile vechi rămân accesibile aici.
Tot ce e în platformă, în CSV — fără să ne ceri
Firme, bifele pe luni cu autor și dată, termenele confirmate, mesajele trimise și notele interne. Nimic nu rămâne blocat la noi.
Ireversibilă după 30 de zile
La confirmare: contul se dezactivează imediat, toți utilizatorii pierd accesul, iar mesajele programate spre clienți se opresc. Datele se păstrează 30 de zile, timp în care poți cere reactivarea printr-un email. După 30 de zile se șterg definitiv, inclusiv din copiile de siguranță, în cel mult încă 30 de zile.
Ce nu ștergem: facturile pe care ți le-am emis. Ne obligă legea contabilității să le păstrăm 10 ani. Nu conțin date despre clienții tăi.
Cinci documente, fiecare cu număr de versiune și dată de intrare în vigoare. Se pot citi fără cont. Când se modifică, cabinetele existente sunt anunțate cu 30 de zile înainte.
Acești termeni se încheie între Smart Nest Technologies S.R.L., CUI 46329991, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2022001565030 (EUID ROONRC.J2022001565030), cu sediul în Str. General Eremia Grigorescu nr. 25, bl. P14, sc. C, ap. 3, Pitești, jud. Argeș, în calitate de furnizor al platformei ContaBord, și cabinetul de contabilitate care își creează un cont. Serviciul se adresează exclusiv persoanelor juridice și profesioniștilor, nu consumatorilor.
ContaBord este un instrument de coordonare: urmărește ce documente au fost primite de la fiecare client, cine din echipă lucrează la ce, ce termene urmează și ce mesaje au plecat. ContaBord nu ține contabilitatea, nu calculează obligații fiscale și nu generează declarații. Programul de contabilitate al cabinetului rămâne singura sursă a înregistrărilor contabile.
Calendarul de termene este generat din vectorul fiscal declarat de cabinet pentru fiecare firmă și are rol de memento. Cabinetul confirmă sau corectează fiecare termen; răspunderea pentru depunerea în termen și pentru corectitudinea declarațiilor rămâne integral a cabinetului. Ne obligăm să actualizăm regulile la modificările legislative pe care le cunoaștem, dar nu garantăm exhaustivitatea lor.
Contul se deschide de coordonatorul cabinetului, care invită ceilalți utilizatori și le atribuie roluri. Numărul de utilizatori este nelimitat și nu influențează prețul. Cabinetul răspunde de păstrarea credențialelor și de acțiunile utilizatorilor săi. Recomandăm activarea autentificării în doi pași cel puțin pentru rolul de coordonator.
Ne propunem o disponibilitate lunară de 99,5%, calculată exclusiv pe lunile calendaristice complete și fără a include mentenanța anunțată cu cel puțin 48 de ore înainte. Mentenanța planificată se execută în afara intervalului 8:00–20:00, zilele lucrătoare.
Platforma, codul, denumirea și marca rămân ale Smart Nest Technologies S.R.L. Datele introduse rămân ale cabinetului — le poate exporta integral, oricând, în format CSV, fără să ne ceară. Nu folosim datele cabinetului pentru alte scopuri, nu le vindem și nu antrenăm modele pe ele.
Răspunderea cumulată a Smart Nest Technologies S.R.L. într-un interval de 12 luni este limitată la suma efectiv plătită de cabinet în acele 12 luni. Nu răspundem pentru amenzi, penalități sau majorări rezultate din depunerea cu întârziere ori incorectă a declarațiilor, acestea fiind atributul exclusiv al cabinetului. Limitarea nu se aplică în caz de dol sau culpă gravă.
Cabinetul poate înceta oricând, din Setări, fără preaviz și fără penalitate. Perioada plătită și neconsumată nu se rambursează, cu excepția încetării din culpa noastră. Consecințele ștergerii contului sunt descrise în Setări → Datele mele.
Modificările substanțiale se comunică cu 30 de zile înainte, prin email și în platformă; continuarea utilizării după intrarea în vigoare valorează acceptare. Contractul este guvernat de legea română, iar litigiile se soluționează de instanțele competente de la sediul furnizorului, după o încercare prealabilă de conciliere.
Operator de date: Smart Nest Technologies S.R.L., CUI 46329991, Reg. Com. J2022001565030, sediul în Str. General Eremia Grigorescu nr. 25, bl. P14, sc. C, ap. 3, Pitești, jud. Argeș, office@snest.ro. Documentul acesta acoperă datele pentru care noi suntem operator: datele de cont și de facturare ale cabinetului și ale utilizatorilor săi. Pentru datele clienților cabinetului suntem doar persoană împuternicită — acolo se aplică contractul de împuternicire, iar operatorul rămâne cabinetul.
Datele de cont, pe durata contractului plus 30 de zile după ștergere, pentru eventuala reactivare. Jurnalele de securitate, 12 luni. Facturile, 10 ani, obligație legală. După aceste termene, ștergere definitivă, inclusiv din copiile de siguranță, în cel mult 30 de zile.
Doar furnizorilor necesari funcționării, listați în pagina Subîmputerniciți. Nu vindem date și nu le folosim pentru publicitate. Găzduirea este în Uniunea Europeană; unde un furnizor prelucrează în afara UE, transferul se face în baza clauzelor contractuale standard.
Acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragerea consimțământului. Scrie la office@snest.ro; răspundem în cel mult 30 de zile. Ai dreptul de a te adresa ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, București).
Cifrare în transport și la păstrare, izolarea datelor fiecărui cabinet la nivelul bazei de date, autentificare în doi pași disponibilă, jurnal de audit needitabil pentru acțiunile asupra datelor, copii de siguranță cu restaurare testată periodic. Orice incident de securitate care prezintă risc se notifică în 72 de ore.
Platforma folosește strictul necesar. Nu folosim cookies de publicitate și nu urmărim utilizatorii între site-uri.
Cookie-ul de sesiune, care te ține autentificat, și un token care previne trimiterea de formulare din alte site-uri. Fără ele platforma nu funcționează, deci nu necesită consimțământ.
Stilul de culoare ales, modul luminos sau întunecat, vederea tabelului, secțiunile pe care le-ai strâns și starea alertelor citite. Sunt salvate în memoria locală a browserului tău, nu ajung la noi și nu se sincronizează între dispozitive.
Dacă vom activa o unealtă de analiză a traficului, o vom face doar cu consimțământ prealabil, printr-un banner cu refuz la fel de simplu ca acceptul, și o vom lista aici înainte de activare.
Încheiat conform art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679, între cabinetul de contabilitate, în calitate de operator, și Smart Nest Technologies S.R.L., CUI 46329991, Reg. Com. J2022001565030, cu sediul în Str. General Eremia Grigorescu nr. 25, bl. P14, sc. C, ap. 3, Pitești, jud. Argeș, în calitate de persoană împuternicită.
Prelucrarea are ca obiect datele pe care cabinetul le introduce în platformă despre clienții săi și despre persoanele de contact ale acestora. Scopul este exclusiv coordonarea activității cabinetului: evidența documentelor primite, urmărirea termenelor, repartizarea pe echipă și transmiterea mesajelor către clienți, la inițiativa cabinetului. Durata este cea a contractului de servicii, plus termenele de ștergere de la punctul 8.
Persoane vizate: reprezentanții legali, administratorii și persoanele de contact ale firmelor din portofoliul cabinetului; angajații cabinetului.
Categorii de date: nume, funcție, date de contact profesionale, denumirea și codul fiscal al firmei, informații despre documentele primite și termenele fiscale, conținutul mesajelor trimise. Nu se prelucrează categorii speciale de date și nici CNP, iar platforma nu prevede câmpuri pentru acestea.
Prelucrăm datele exclusiv pe baza instrucțiunilor documentate ale cabinetului, cuprinse în contract și în utilizarea platformei. Dacă o instrucțiune ne pare a încălca legislația privind protecția datelor, informăm cabinetul imediat și putem suspenda executarea. Nu transferăm date în afara UE fără instrucțiune și fără garanții adecvate.
Persoanele care au acces la date sunt ținute de o obligație de confidențialitate, contractuală sau legală, care supraviețuiește încetării raporturilor de muncă. Accesul se acordă strict pe criteriul necesității și este jurnalizat.
Cabinetul autorizează general folosirea subîmputerniciților listați în pagina dedicată. Orice adăugare sau înlocuire se comunică cu cel puțin 30 de zile înainte, interval în care cabinetul se poate opune motivat; dacă opoziția face imposibilă prestarea, oricare parte poate înceta contractul fără penalitate. Impunem fiecărui subîmputernicit aceleași obligații prin contract și rămânem răspunzători pentru activitatea lui.
Asistăm cabinetul, prin măsuri tehnice adecvate, la: soluționarea cererilor persoanelor vizate; asigurarea securității; notificarea incidentelor; evaluările de impact și consultarea prealabilă a autorității. Notificăm cabinetul fără întârziere nejustificată și în cel mult 72 de ore de la momentul în care luăm cunoștință de un incident, cu descrierea faptelor, categoriile și numărul aproximativ de persoane afectate și măsurile luate.
La încetarea contractului, cabinetul poate exporta integral datele în format CSV, oricând, fără să ne ceară. La 30 de zile de la încetare ștergem datele din sistemele active, iar din copiile de siguranță în cel mult încă 30 de zile. Fac excepție datele pe care legea ne obligă să le păstrăm, cum sunt facturile emise cabinetului, care nu conțin date despre clienții acestuia.
Punem la dispoziție toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea acestor obligații și permitem audituri, inclusiv inspecții, efectuate de cabinet sau de un auditor mandatat, cu un preaviz rezonabil de 30 de zile, cel mult o dată pe an, în timpul programului de lucru și fără a afecta securitatea celorlalți clienți. Costurile unui audit inițiat de cabinet îi revin acestuia, cu excepția cazului în care auditul constată neconformități.
Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană. Acolo unde un subîmputernicit prelucrează în afara UE, transferul se face în temeiul clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană, cu evaluarea garanțiilor suplimentare.
Furnizorii care pot atinge date în numele nostru. Orice adăugare sau înlocuire se anunță cu 30 de zile înainte, prin email către coordonatorul fiecărui cabinet.
| Furnizor | Pentru ce | Ce date atinge | Unde |
|---|---|---|---|
| Supabase | Baza de date, autentificare, stocare | Toate datele platformei | UE (Frankfurt) |
| Furnizor de găzduire | Servirea aplicației web | Jurnale de acces, adrese IP | UE |
| Stripe | Încasarea abonamentelor | Date de facturare ale cabinetului. Nu atinge datele clienților cabinetului. | UE / SUA, clauze contractuale standard |
| Furnizor de email tranzacțional | Invitații, alerte, resetare parolă | Nume și email ale utilizatorilor cabinetului | UE |
| Meta — WhatsApp Business opțional, doar dacă e activat |
Mesaje către clienții cabinetului | Număr de telefon și conținutul mesajului trimis | UE / SUA, clauze contractuale standard |
| Oblio | Emiterea facturilor noastre către cabinet | Date de facturare ale cabinetului | România |
Nu folosim furnizori de analiză a traficului, de publicitate sau de urmărire între site-uri. Datele cabinetelor nu sunt folosite pentru antrenarea niciunui model.
Două feluri de ajutor, care nu au ce căuta unul peste altul. Intern e între colegi: cineva s-a blocat la o firmă și un document și îl întreabă pe coordonator. ContaBord suntem noi: ceva nu merge în platformă sau vrei să ne propui ceva. Dacă le-am fi pus la un loc, prima întrebare de contabilitate ar fi ajuns pe chatul nostru — și n-am fi știut ce să răspundem.
Fiecare cerere e legată de o firmă și de un document
Alege o întrebare sau scrie cu cuvintele tale
Botul nu are acces la datele clienților tăi. Vede doar denumirea cabinetului și rolul tău, ca să știe ce ecrane ai.
Cele mai multe funcții din platformă au venit de la contabili, nu de la noi
Luni–vineri, 9:00–18:00. Timp mediu de răspuns: 4 minute
Conversația e legată de contul tău, deci vedem ce pachet ai și pe ce ecran erai. Nu vedem datele clienților tăi — dacă e nevoie, ne dai tu acces temporar, cu un buton, pentru maximum 24 de ore.
Pentru întrebări comerciale, o demonstrație sau colaborări. Dacă ești deja client și ai o problemă în platformă, deschide Suport din platformă, după autentificare — ajunge direct la echipa potrivită, cu contul tău atașat.
Răspundem în aceeași zi lucrătoare
ContaBord este un produs Smart Nest
Suportul e în interiorul platformei, după autentificare: știe cine ești, ce pachet ai și pe ce ecran erai, deci ajungi mai repede la răspuns decât pe formularul de aici.
Intră în cont și deschide suportul →Pentru cereri privind datele personale — acces, rectificare, ștergere — scrie la office@snest.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile.
Politica de confidențialitate →Ce ai de încasat de la clienții tăi, cine îți aduce venitul și — cel mai important — care client îți costă mai mult decât plătește. Cifrele vin din onorariul pe care îl treci la fiecare firmă și din bifa de încasare; nu ne uităm în contabilitatea nimănui.
Onorariul se completează o singură dată, aici, în tabelul de mai jos, sau direct din coloana corespunzătoare a fișierului de import. Se schimbă doar când renegociezi. Nu apare în fișa firmei și nu îl vede cine n-are acces la ecranul ăsta.
Ultimele 12 luni · onorariile firmelor active în fiecare lună
| Luna | Facturat | Încasat | Rată de încasare |
|---|
Cele mai mari restanțe, sus. Onorariul se editează direct în tabel.
Soldul anterior îl completezi o singură dată, la pornire: ce aveai de încasat înainte să folosești platforma. Neîncasat se adună singur din lunile în care factura a plecat și încasarea nu a venit. Sunt două coloane separate pentru că poți încasa vechiul sold și să-ți rămână facturi noi neplătite.
Onorariile firmelor repartizate fiecăruia. Filtrează tabelul de mai sus pe o persoană ca să vezi la cine s-a încasat și la cine nu.
De cât timp aștepți banii
Date generale · se completează o singură dată