Cabinetul tău, condus dintr-un singur ecran.
Actele lipsă, termenele ANAF și munca echipei, pentru toate firmele. Lucrează alături de SAGA, WinMentor sau Nexus.
- 60 de zile gratuite
- Fără card bancar
- Utilizatori nelimitați
- Servere în UE (Germania, Finlanda)
- Autentificare în doi pași
- Export complet în Excel
- Datele rămân ale cabinetului
Problema nu e contabilitatea. E coordonarea.
Cu zeci de firme și mai mulți colegi, evidența ținută în Excel și din memorie nu mai ține pasul.
- ✕Evidența actelor, într-un Excel ținut de o singură persoană
- ✕Documente împrăștiate între WhatsApp, email și dosare
- ✕Restanțele de ieri, descoperite abia azi
- ✕Ratele de eșalonare, urmărite din memorie
- ✕Volumul de lucru inegal, observat la închiderea lunii
- Fiecare bifă păstrează autorul și ora
- Toate firmele și toate actele lipsă, într-un singur tabel
- Dimineața vezi ce e urgent, în ordinea termenelor
- Cereri de acte și mementouri de rate, gata scrise
- Fiecare coleg își vede lista: de cerut, de închis, de depus
Ce face, concret
Ecranele pe care le folosești în fiecare zi.
Situația actelor
Firmele pe rânduri, actele lunii pe coloane. Vezi într-o secundă ce lipsește.
Declarații
Termenele vin din profilul fiscal al fiecărei firme și din calendarul ANAF, actualizat zilnic.
Stadiul lunii
Un rând pe firmă: acte, lună închisă, declarații depuse, notă. Vezi ce e închis și nedepus.
Notificări
Cereri de acte și mementouri de rate, gata scrise. Pe email sau din WhatsApp-ul tău.
Panoul zilei
Ce e de rezolvat azi și ritmul cabinetului pe zi, săptămână și lună.
Echipa
Firmele fiecărui coleg și concediile, cu termenele care rămân descoperite.
Fiecare vede ce îi trebuie.
Patru roluri, oricâți oameni. Onorariile și încasările le vede doar coordonatorul.
Coordonator
Conduce cabinetul.
- Toate firmele și toate ecranele
- Onorarii, facturare, restanțe
- Invită colegii și împarte firmele
- Aprobă firmele adăugate de colegi
Contabil
Își lucrează firmele.
- Doar firmele repartizate lui
- Bifează actele, închide luna
- Confirmă declarațiile depuse
- Trimite notificări clienților
Asistent
Ține evidența actelor.
- Toate firmele, fără sume
- Bifează actele oricărei firme
- Vede termenele declarațiilor
- Preia actele când lipsește un coleg
Observator extern
Urmărește, fără să modifice.
- Toate firmele, fără sume
- Vede actele și termenele
- Nu bifează și nu modifică nimic
- Pentru un asociat sau un auditor
Contabilul și asistentul pot adăuga firme noi; coordonatorul le aprobă. Rolul se schimbă oricând, iar fiecare acțiune rămâne în jurnal, cu numele și ora.
Funcționează alături de programul tău.
ContaBord nu ține contabilitatea. SAGA, WinMentor sau Nexus rămân locul în care lucrezi.
Aduci firmele
Import din CSV sau Excel, în orice ordine a coloanelor. O firmă nouă o adaugi după CUI, cu datele din ANAF.
Inviți echipa
Fiecare coleg primește rolul și firmele lui și intră cu contul propriu.
Lucrați zilnic
Bifați actele pe măsură ce sosesc. Termenele, restanțele și mesajele se calculează singure.
Mesajele către clienți nu costă nimic.
Nu ai nevoie de WhatsApp Business sau de conturi noi.
Nelimitat, în numele cabinetului. Răspunsurile ajung la tine.
Mesajul se deschide gata scris în WhatsApp-ul tău. Tu apeși Trimite.
Pentru trimitere automată. Plătești operatorului, fără adaos de la noi.
Gândit pentru zilele aglomerate.
Toate funcțiile sunt incluse, în fiecare pachet.
Fișa firmei
- Date actualizate din ANAF
- Profil fiscal păstrat pe perioade
- Eșalonări, cu ratele și scadențele
- Jurnalul firmei
Situația actelor
- Cine a bifat și când
- Vedere simplă sau detaliată
- Acte de primit, separat de cele de trimis
- Lista de documente, aleasă de tine
Stadiul lunii
- Notițe lunare pe fiecare firmă, cu istoric
- Lunile anterioare rămân consultabile
- Avertisment dacă închizi luna contabilă fără toate actele
- Vedere pe fiecare responsabil
Declarații
- Calendarul declarațiilor
- Termenele ANAF, actualizate zilnic
- Confirmarea depunerii, pe fiecare declarație
- Firmele care mai au de depus
Notificări
- De trimis, trimise, amânate
- Text editabil, păstrat pentru lunile următoare
- Trimitere numai după aprobarea ta
Financiar
- Facturat și încasat, pe 12 luni
- Onorarii generate pentru firmele alese
- Restanțele, cele mai vechi primele
Echipa și suport
- Situația fiecărui coleg: acte de cerut, luni de închis, declarații de depus
- Cereri de ajutor între colegi, legate de firmă
- Propuneri și ajutor de la echipa ContaBord
Securitate și date
- Autentificare în doi pași
- Ieșire automată după inactivitate
- Spațiu separat pentru fiecare cabinet
- Exportul complet al datelor în Excel, oricând
Datele cabinetului, în siguranță.
Fiecare măsură de mai jos e pornită pentru toți clienții, din prima zi.
Accesul în cont
- Autentificare în doi pași
- Email când cineva intră de pe un dispozitiv nou
- Ieșire automată după 2 ore fără activitate
- Încercările greșite de parolă sunt limitate
- Parolele nu se păstrează în clar
Datele
- Fiecare cabinet, izolat în baza de date
- Istoric complet: pentru fiecare modificare se înregistrează cine a făcut-o și când
- Export complet în Excel, oricând
- Datele rămân ale cabinetului; la 30 de zile de la încetare le ștergem
Serverul
- Servere în Uniunea Europeană (Germania, Finlanda)
- Conexiune criptată (HTTPS) pe toate paginile
- Copii de siguranță zilnice, criptate, pe un server separat
- Restaurarea copiilor de siguranță e verificată
- Firewall în fața serverului; baza de date nu e accesibilă din internet
- Acces administrativ la server restricționat
- Actualizări de securitate automate
Un preț pe măsura cabinetului tău.
Toate funcțiile, în fiecare pachet. Alegi după numărul de firme; utilizatorii sunt nelimitați.
- Toate funcțiile
- Utilizatori nelimitați
- Până la 50 de firme
- Email nelimitat · WhatsApp gratuit
- Suport pe email
- Ghid de pornire și import din fișier
- Toate funcțiile
- Utilizatori nelimitați
- Între 51 și 150 de firme
- Email nelimitat · WhatsApp gratuit
- Suport pe email și telefon
- Ghid de pornire și import din fișier
- Toate funcțiile
- Utilizatori nelimitați
- Între 151 și 300 de firme
- Email nelimitat · WhatsApp gratuit
- Suport prioritar, pe email și telefon
- Import și configurare făcute împreună
- Toate funcțiile
- Utilizatori nelimitați
- Peste 300 de firme
- Email nelimitat · WhatsApp gratuit
- Persoană de contact dedicată
- Implementare completă, făcută de noi
Plata anuală · 2 luni gratuite
Plătești 10 luni, primești 12, pe lângă cele 60 de zile de probă. Importul firmelor și configurarea cabinetului le facem noi.
Nu te facturăm fără să știi
Când ajungi la pragul pachetului, îți propunem următorul. Până nu accepți, factura rămâne aceeași.
Mesajele nu trec prin factura noastră
Emailul e inclus, iar WhatsApp de pe numărul tău e gratuit. Pentru SMS și WhatsApp Business plătești direct operatorului; noi nu revindem mesaje și nu punem adaos.
Opțional · configurare WhatsApp Business · 490 lei
Când va fi disponibil, facem noi verificarea la Meta, o singură dată. Inclusă gratuit la Signature și Enterprise, cu plată anuală.
Utilizatori nelimitați, în toate pachetele. Cu 4 sau cu 40 de colegi, plătești la fel.
Cât costă pe client
Alege numărul de firme și tariful tău mediu.
Emailul și WhatsApp de pe numărul tău nu costă nimic în plus.
Întrebări frecvente
Pornește în aceeași zi.
60 de zile gratuite, fără card bancar. Utilizatori nelimitați.