Documente publice

Termeni și protecția datelor

Cinci documente, fiecare cu număr de versiune și dată de intrare în vigoare. Se pot citi fără cont. Când se modifică, cabinetele existente sunt anunțate cu 30 de zile înainte.

Draft — nu este încă avizat juridic. Textele de mai jos sunt redactate de Smart Nest Technologies S.R.L. ca punct de plecare pentru avocat. Nu le publica și nu le semna înainte de acest aviz, în special contractul de împuternicire, unde clauzele sunt impuse de art. 28 GDPR.

Termeni și condiții de utilizare

versiunea 1.0-proiect în vigoare din 8 septembrie 2026

Acești termeni se încheie între Smart Nest Technologies S.R.L., CUI 46329991, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2022001565030 (EUID ROONRC.J2022001565030), cu sediul în Str. General Eremia Grigorescu nr. 25, bl. P14, sc. C, ap. 3, Pitești, jud. Argeș, în calitate de furnizor al platformei ContaBord, și cabinetul de contabilitate care își creează un cont. Serviciul se adresează exclusiv persoanelor juridice și profesioniștilor, nu consumatorilor.

1. Ce face și ce nu face platforma

ContaBord este un instrument de coordonare: urmărește ce documente au fost primite de la fiecare client, ce are de făcut fiecare coleg, ce termene urmează și ce mesaje au plecat. ContaBord nu ține contabilitatea, nu calculează obligații fiscale și nu generează declarații. Programul de contabilitate al cabinetului rămâne singura sursă a înregistrărilor contabile.

2. Termenele afișate

Calendarul de termene este generat din vectorul fiscal declarat de cabinet pentru fiecare firmă și are rol de memento. Cabinetul confirmă sau corectează fiecare termen; răspunderea pentru depunerea în termen și pentru corectitudinea declarațiilor rămâne integral a cabinetului. Ne obligăm să actualizăm regulile la modificările legislative pe care le cunoaștem, dar nu garantăm exhaustivitatea lor.

3. Contul și utilizatorii

Contul se deschide de coordonatorul cabinetului, care invită ceilalți utilizatori și le atribuie roluri. Numărul de utilizatori este nelimitat și nu influențează prețul. Cabinetul răspunde de păstrarea credențialelor și de acțiunile utilizatorilor săi. Recomandăm activarea autentificării în doi pași cel puțin pentru rolul de coordonator.

4. Perioada de probă, prețuri și plată

Perioada de probă este de 60 de zile, fără card bancar și fără reînnoire automată la final.
Prețurile sunt afișate în lei, fără TVA, și sunt datorate lunar sau anual, în avans.
Facturile se emit electronic și se transmit prin SPV, conform obligației B2B.
Modificările de preț se comunică cu cel puțin 60 de zile înainte și nu se aplică perioadei deja plătite.
La neplată se transmit două notificări; accesul se suspendă după 15 zile de la scadență, iar datele rămân disponibile pentru export încă 60 de zile.

5. Disponibilitate

Ne propunem o disponibilitate lunară de 99,5%, calculată exclusiv pe lunile calendaristice complete și fără a include mentenanța anunțată cu cel puțin 48 de ore înainte. Mentenanța planificată se execută în afara intervalului 8:00–20:00, zilele lucrătoare.

6. Obligațiile cabinetului

Să introducă în platformă doar datele necesare coordonării, fără date sensibile care nu au ce căuta aici.
Să nu stocheze în câmpurile libere parole sau credențiale ale terților.
Să informeze proprii clienți despre folosirea unui furnizor de software, conform politicii sale de confidențialitate.
Să nu revândă accesul și să nu folosească platforma pentru a presta servicii unui alt cabinet.

7. Proprietate intelectuală și datele cabinetului

Platforma, codul, denumirea și marca rămân ale Smart Nest Technologies S.R.L. Datele introduse rămân ale cabinetului — le poate exporta integral, oricând, în format CSV, fără să ne ceară. Nu folosim datele cabinetului pentru alte scopuri, nu le vindem și nu antrenăm modele pe ele.

8. Răspundere

Răspunderea cumulată a Smart Nest Technologies S.R.L. într-un interval de 12 luni este limitată la suma efectiv plătită de cabinet în acele 12 luni. Nu răspundem pentru amenzi, penalități sau majorări rezultate din depunerea cu întârziere ori incorectă a declarațiilor, acestea fiind atributul exclusiv al cabinetului. Limitarea nu se aplică în caz de dol sau culpă gravă.

9. Încetare

Cabinetul poate înceta oricând, din Setări, fără preaviz și fără penalitate. Perioada plătită și neconsumată nu se rambursează, cu excepția încetării din culpa noastră. Consecințele ștergerii contului sunt descrise în Setări → Datele mele.

10. Modificări, lege aplicabilă

Modificările substanțiale se comunică cu 30 de zile înainte, prin email și în platformă; continuarea utilizării după intrarea în vigoare valorează acceptare. Contractul este guvernat de legea română, iar litigiile se soluționează de instanțele competente de la sediul furnizorului, după o încercare prealabilă de conciliere.